引言
　　開放教育學(xué)生學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容包括：學(xué)生基本信息、學(xué)期注冊情況、課程注冊情況、考試注冊與考試成績記錄、學(xué)習(xí)過程中的獎懲情況、學(xué)籍異動情況等。學(xué)籍檔案采用計算機和文字管理方式分別存于省級電大和中央電大學(xué)籍管理部門，作為學(xué)校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核學(xué)生畢業(yè)資格的依據(jù)。
　　開放教育實行完全學(xué)分制，學(xué)籍8年有效；學(xué)習(xí)形式靈活、多樣。所以與傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理相比較，開放教育學(xué)籍管理既具有明顯的信息化、規(guī)模性、系統(tǒng)性的特點，又具備復(fù)雜性、動態(tài)性、周期性和分散性的特點。
　　1 開放教育學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀
　　1.1 管理人員對檔案管理認(rèn)識模糊，不夠重視 開放教育學(xué)員受工作、家庭等多方面因素的影響，個別學(xué)員對學(xué)籍檔案的采集不夠認(rèn)真和重視，檔案資料的采集填寫不完整、不規(guī)范、不準(zhǔn)確，有的甚至由他人代填。部分學(xué)校對學(xué)籍管理缺乏正確認(rèn)識，經(jīng)濟(jì)上要求，管理上放任，投資上不重視，部分管理人員思想上不夠重視，認(rèn)識上模糊不清，學(xué)員學(xué)籍檔案審查不嚴(yán)，要求不規(guī)范，檔案收集和管理相對混亂。本文由收集整理
　　1.2 技術(shù)手段落后、管理模式陳舊 開放教育從招生到畢業(yè)電子已基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和遠(yuǎn)程操作，隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)員檔案數(shù)量不斷增加，加之存放時間不固定，管理上流動性、動態(tài)性的特點，很多過程靠管理人員手工操作，沒有上升到“電子”的高度，信息資源得不到充分的開發(fā)和利用。
　　1.3 檔案知識缺乏，管理隊伍薄弱 學(xué)籍檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，即要求管理人員掌握一定的管理知識、軟件系統(tǒng)的操作能力，還要求要有極強的計劃性、準(zhǔn)確性和原則性，甚至于對工作的協(xié)調(diào)、超前和創(chuàng)新。但是目前部分學(xué)校忽視學(xué)籍管理隊伍的建設(shè)，輪崗、換崗、人員變動頻繁，缺乏對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。管理人員綜合素質(zhì)偏低，年齡偏大、業(yè)務(wù)不熟，筆耕論文新浪博客，電腦操作能力差，不當(dāng)?shù)牟僮鬟�會導(dǎo)致資料的丟失和損壞。
　　1.4 投入不足、設(shè)備簡單，更新跟不上，軟件不配套
　　開放教育學(xué)籍檔案以電子檔案為主，但電子檔案管理有其自己的特點，它是無形的東西，裝載在特定的介質(zhì)上，必須通過計算機或其他特殊工具才能看得到它，沒有傳統(tǒng)檔案的直觀性。這就要求設(shè)備跟上，軟件配套，管理人員會操作，能讀懂，能看到。但目前各學(xué)校在這方面還存在很大的問題。設(shè)備陳舊，多年不更新，數(shù)碼信息采集、二代身份證讀寫器、監(jiān)控儀器等更無從談起。
　　1.5 檔案管理制度不健全，網(wǎng)絡(luò)安全無保障 檔案具有真實性、原始性和安全性的特點，開放教育有他自身的規(guī)律和特點，所以就要有與之相適應(yīng)的學(xué)籍管理規(guī)章制度，不能套用全日制學(xué)籍管理規(guī)定。有的學(xué)校雖然制度完善，但執(zhí)行不嚴(yán)，工作隨意性較大。如果網(wǎng)絡(luò)安全得不到保證，就會嚴(yán)重影響學(xué)籍檔案的管理。
　　2 加強開放教育學(xué)籍檔案管理的對策
　　2.1 提高對檔案管理重要性的認(rèn)識 學(xué)籍檔案管理是開放教育一項重要的基礎(chǔ)性工作，它的管理水平和質(zhì)量直接影響到開放教育的質(zhì)量。所以要充分認(rèn)識檔案管理的重要性。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好學(xué)籍檔案管理的每一項工作、每一個細(xì)節(jié)，切實保證學(xué)籍檔案真實的反映學(xué)生學(xué)習(xí)的全過程。加強對學(xué)籍管理隊伍的培訓(xùn)和教育，熟悉和掌握計算機技術(shù)，提高分析問題的能力。結(jié)合學(xué)籍工作實際，探索出學(xué)籍檔案管理的基本規(guī)律；樹立“一切為了學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的服務(wù)意識，全面提高學(xué)籍檔案管理水平和能力。
　　2.2 強化檔案制度的建設(shè)，全面推進(jìn)科學(xué)、高效和規(guī)范的管理檔案 建立健全開放教育學(xué)籍管理制度，科學(xué)高效的搞好學(xué)籍管理是提高開放教育質(zhì)量的前提和保障。學(xué)校要在上級部門有關(guān)制度的基礎(chǔ)上，制定出符合自身實際的管理制度，使管理人員有章可循，有據(jù)可依，開放教育的檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和高效化。
　　2.3 創(chuàng)新信息化管理手段，發(fā)揮開放教育系統(tǒng)優(yōu)勢，提高檔案管理的質(zhì)量和效率 學(xué)籍管理是一項即嚴(yán)肅有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎嚓P(guān)部門要依據(jù)開放教育的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)性的特點，將學(xué)籍管理納入到科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化的軌道上。及時、全面、準(zhǔn)確的利用計算機網(wǎng)絡(luò)對學(xué)員的學(xué)籍進(jìn)行管理，使管理和比管理者能隨時隨地了解學(xué)籍狀態(tài)，實現(xiàn)學(xué)籍信息的規(guī)范化和管理的程序化，促進(jìn)學(xué)籍檔案管理工作的質(zhì)量和效率的不斷提高。
　　2.4 樹立安全意識，采取有力的措施，嚴(yán)防檔案損失，確保檔案的安全 計算機并不是無懈可擊的，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，檔案信息的上網(wǎng)管理及其安全性、可靠性等問題會日益突出。檔案信息涉及大量的個人隱私，網(wǎng)絡(luò)的不安全、軟件存在漏洞，防火墻被突破，黑客攻擊、讀取和更改學(xué)生信息等等，既會給檔案管理帶來巨大的損失，也會對學(xué)校聲譽帶來一定的影響。所以加強安全防范意識，采取必要的措施，防止信息泄露就成為我們管理人員必須重視的問題。
　　學(xué)籍管理是開放教育一個重要的組成部分，學(xué)籍管理工作者要改變觀念、提高認(rèn)識，加強學(xué)習(xí)，不斷的研究和探索學(xué)籍管理的新思路、新辦法和新動向，建立健全適應(yīng)開放教育特點的規(guī)章制度，推動學(xué)籍管理不斷完善，規(guī)范化、科學(xué)化的提高學(xué)籍管理的質(zhì)量，真正的做好學(xué)籍檔案管理工作，提升開放教育學(xué)籍管理的內(nèi)涵，促進(jìn)開放教育又快有好的發(fā)展。

本文編號：2088