1. 數據表
　　一般情況下，報告書頁面設置要求是縱向，頁眉、頁碼分別處在上下位置，當碰到列數多或寬度大的數據表時則需要將表格旋轉縱向豎放，這時為了同時滿足以上頁面設置要求，word則表現得力不從心。常規解決方法把該數據表頁頁面設置設為橫向，表格橫向，但頁眉、頁碼只可橫向，分別位于表格的上下位置，即紙張同正文文字內容的頁面一同縱向放置時，處于紙張的左右兩側，嚴重影響了整本報告書的完整性、統一性和美觀性。
　　如果要實現頁面設置為縱向格式，而數據表縱向豎放，常規方法是對Excel做好的數據表進行截圖，然后將其插入word文檔中指定頁面內，調整其旋轉角度和大小，就能達到頁面縱向且表格豎放的要求。但打印結果顯示，該表格圖片的清晰度非常低，數字模糊不清。
　　下面介紹一種方法，不但可滿足頁面縱向，數據表豎放的要求，還可實現打印字跡清晰的完美效果。
　　操作步驟如下：先在Excel中制作好數據表；點擊工具欄的“工具”，選定“自定義”；在“自定義”窗口選擇“命令”選項；在“類別”對話框點擊“工具”；在“命令”對話框找出“照相機”，用鼠標拖至Excel表工具欄，出現“照相機”圖標；選定整個數據表區域；點擊Excel表工具欄“照相機”圖標；將光標移至附近空白單元格區域，單擊左鍵，生成一副與原數據表一模一樣的動態鏈接圖片；把該圖片復制、粘貼至報告書word文檔中。設置圖片旋轉角度（-90°）、大小、版式。
　　2. 匯總在一個word文檔，不同章節的連接
　　要求：章節之間插入圖片，無頁眉和頁腳，但全文頁碼需連續；頁眉內容為章節名稱，因為打印為雙面打印，因此頁眉和頁腳位置需設置為每頁翻頁的外側。
　　操作步驟：第一章插入圖片，點擊工具欄的“視圖”，選定“頁眉和頁腳”，增加頁眉和頁腳。在頁眉和頁腳均打一空格，因圖片不設頁眉和頁腳，但仍作為全文第1頁。
　　點擊工具欄的“文件”，選定“頁面設置”，選擇“板式”選項，在“節的起始位置”選擇“奇數頁”，在“頁眉和頁腳”選擇“奇偶頁不同”。
　　第一章第一節，點擊工具欄的“插入”，選定“分隔符”，選擇“下一頁”按確定。光標出現在新生成的一頁頁首。
　　點擊工具欄的“視圖”，選定“頁眉和頁腳”，增加頁眉和頁腳。光標出現在頁眉，頁眉上標注有“偶數頁頁眉-第2節-”、“與上一節相同”，在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“鏈接到前一個”，把鏈接斷掉，“與上一節相同”消失，在頁眉上輸入第一章第一節名稱；光標移至頁腳，在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“鏈接到前一個”，把鏈接斷掉，“與上一節相同”消失，在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“插入頁碼”，再點擊“設置頁碼格式”起始頁碼設置為“2”。本節由第2頁開始。
　　注：頁眉的節和全文內容的節是兩個不同的概念。
　　長按Enter，光標至下一頁（第3頁），雙擊光標進入頁眉，筆耕文化傳播，在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“鏈接到前一個”，把鏈接斷掉，“與上一節相同”消失，在頁眉上輸入第一章第一節名稱；光標移至頁腳，在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“鏈接到前一個”，把鏈接斷掉，“與上一節相同”消失，在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“插入頁碼”。
　　在偶數頁把頁眉和頁腳設置為靠右，在奇數頁把頁眉和頁腳設置為靠左。 把第一章第一節的內容復制粘貼進來。 下面章節步驟同上所示。

 

本文編號：6797