開展地方志信息交流，及時反映修志編纂工作進程與成果，是方志館的主要職責之一。隨著科學技術迅猛發展，地方志信息交流正在明顯加速，特別是計算機網絡通訊和數字化技術的廣泛應用，使地方志資源開發利用從途徑到效果都發生了根本性的變化。當前，傳統的信息交流方式正面臨新的挑戰，地方志信息化建設經歷了從無到有、從簡單到復雜、從低級到高級的發展過程，并且已在一些先進地區初見成效。地方志信息化建設是以地情信息和文獻資料數據庫為核心，以獨立網站（網頁）為形式，以電子信息化和電腦網絡化為依托，以志書年鑒資料數字化為基礎的電子信息網絡系統工程。信息化建設是地方志信息交流十分重要的基礎建設和工作保證。當前和今后一個時期，方志館根據工作職責要在組織實施地方志信息化建設上作一番功課，基本工作框架是，將實際應用作為初期目標，組織專業人員對現有網站（網頁）進行重新調整改造，以建立地方志信息數據庫為主要內容，通過局域網建設形成與外網互聯互通的地方志信息交流網絡系統。

    地方志信息化建設已經成為方志館下一步重點工作任務，要充分考慮財政支撐能力和自身承受能力，認真制定切實可行的實施工作方案，在物質條件與客觀環境允許的情況下，組織得力的工作團隊，將全部資料庫存納入數字化管理和儲存系統，按照查詢檢索實際需要進行標引、分類、存儲，依靠網絡運行有效操控信息交流。地方志信息化建設進程，必將有利于提高我們的服務能力和服務水平，也必將有利于加速實現天津市地方志“十二五”發展規劃綱要提出建設“三個中心、一個溯源地”的奮斗目標。

    理論研究的持續深入必然促進實踐活動空前活躍。地方志作為傳承歷史和記述當代的獨特文化載體，志書編修包攬內容廣泛，涉及學科多樣，方志理論學術研究必須貼近修志工作實際。目前，從國家中指組到各地各級地方志機構，都十分重視地方志學術研究工作，普遍強調結合二輪修志重點搞好地方志發展演變規律和新方志編寫規范的研究。中指組有關領導曾經在2010年新方志編纂論壇上分析指出：近年來方志界的理論研究熱情逐步呈現上升的勢頭，一大批熱愛方志的專家學者和方志工作者仍然孜孜以求、專心于方志理論研究，取得了許多具有理論意義和實踐價值的學術成果；各地各級方志機構也更加重視理論研究，通過舉辦研討會、開展優秀志書和論文評比、設立專項課題等方式，活躍學術氣氛，力求多出成果，出好成果。

    方志館作為方志理論學術研究的主要平臺，應積極做好方志理論學術研究輔助工作，要注重在三個方面做出必要的努力。一要繼續發揮地方志專業雜志期刊引導理論研究的作用，盡可能多刊登發表方志理論學術文章，隨時關注理論研究發展動態，筆耕論文，增強編刊與組稿的前瞻性，營造濃厚的學術交流氛圍。二要適時策劃組織方志理論學術研討活動，加強與其他學科的對話交流，結合二輪修志工作實際，有針對性的開展不同層次、不同內容的課題研究及其學術研討活動。三要積極開展優秀志書和學術論文評比活動，培養壯大方志理論研究新生力量，拿出更多高質量志書成果。

    在地方志工作中，深化認識以及發揮好方志館的功能作用任重道遠。既然方志館是公益性基礎文化事業單位，那么政府扶持和外部條件有力支撐，對于發揮方志館功能作用就顯得十分重要和必要。我覺得，主要體現在以下三個方面：一是需要地方政府加大財政投入，特別是撥付資料購置費用等專項資金，納入年度經費預算，以使方志館能夠在資料收集、設施保障和館藏整理等方面盡快轉變被動落后的窘境。二是需要有關職能部門和社會各界更多關注方志館的現狀與發展，在機構編制、館藏條件、經費待遇等方面給予特殊政策支持，做到栓心留人，穩定隊伍。三是需要方志館工作人員認清工作定位，明確自身職責，樹立不圖名利、忘我工作的精神境界，自強不息，積極進取，苦干實干加巧干，繼續為方志館健康發展做貢獻。

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