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內部控制的涵義

發布時間:2014-07-27 14:34

  什么是內部控制?理論界存在各種觀點。由于表述眾多,本文僅選擇幾個權威定義進行分析。

  1949年,美國會計師協會的審計程序委員會在《內部控制:一種協調制度要素及其對管理當局和獨立注冊會計師的重要性》的報告中,對內部控制首次作了權威性定義:“內部控制包括組織機構的設計和企業內部采取的所有相互協調的方法和措施。這些方法和措施都用于保護企業的財產,檢查會計信息的準確性,提高經營效率,推動企業堅持執行既定的管理政策。”

  1992年,美國“反對虛假財務報告委員會”下屬的由美國會計學會、注冊會計師協會、國際內部審計人員協會、財務經理協會和管理會計學會等組織參與的發起組織委員會(COSO)發布報告《內部控制-整體框架》(即“COSO報告”)。該報告將內部控制定義為:是受企業董事會、管理當局和其他職員的影響,目的在于取得經營效果和效率、財務報告的可靠性、遵循適當的法規等目標而提供合理保證的一種過程。

  我國1997年開始實施的《獨立審計具體準則第九號-內部控制與審計風險》的定義是:“內部控制是被審計單位為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全與完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。”

  上述三個定義具有幾個共同特點:一是都將內部控制解釋為一種政策或程序(過程);二是都在定義中說明了內部控制的目標;三是都是從審計的角度做出的定義。筆者認為,這些定義普遍存在以下幾個缺陷:

  1、定義出發點過于狹隘。控制是一個應用非常廣泛的概念,有生產控制、人口控制、經濟控制、軍事控制等,筆耕論文,從不同的角度(學科)出發,會給出不同的控制概念。雖然內部控制與審計存在密切的聯系,但是,不論從內部控制的產生,還是內部控制的現實需要來看,內部控制都應該屬于管理范疇。“可以肯定地說,內部控制最初是在組織中內生的,而不是外力(外部管制、規范的要求;審計)催生的。”(方紅星,2002)并且,我國建立內部控制制度,制定《內部會計控制規范》的直接目的也不是為了審計需要,而是提高會計信息質量,加強單位內部管理的迫切要求。過去,由于一直把內部控制與審計相聯系,企業對建立內部控制制度缺乏積極性,甚至產生抵觸心理,這在一定程度上阻礙了內部控制的建立和實施。如果我們從管理學的角度重新認識內部控制,把它作為單位內部管理的手段和方法,相信內部控制必然會得到各單位的高度重視,從而自覺地加強內部控制制度的建設。

  2、沒有明確內部控制的主體和客體。任何一種控制系統,都既應該有施控主體,也應該有受控對象(客體)。一般認為,內部控制的客體是人、財、物及其在經營過程中所形成的一系列組合關系和組合形式。這一點幾乎沒有爭論。存在爭論的主要是內部控制的主體問題,第一種觀點認為,內部控制主體是單位經營者。但是,經營者如何界定,又存在五種觀點:①包括董事長、總經理;②包括董事會成員、總經理班子;③包括董事會成員、總經理班子、黨員班子;④包括董事會成員、總經理班子、黨委班子、監事會成員;⑤包括董事會成員、總經理班子、黨委班子、監事會成員、工會主席。第二種觀點認為,單位內部經營管理者和廣大職工群眾在內的所有員工都構成內部控制的主體,單位中每一個員工既是內部控制的主體,同時又是內部控制的客體(課題組,2001);第三種觀點認為,內部控制主體既包括所有者(股東),也包括經營者,分為兩個層次(閻達五、宋建波,2002)。但有的學者將董事會納入所有者范疇,有的學者則將董事會作為經營者;第四種觀點認為,內部控制主體包括股東、經營者、管理者和職工四個層次(鄭石橋等,2000)。

  筆者認為,要正確認識內部控制的主體,首先必須區分單位內部控制主體和單位外部控制主體。我們可以借鑒財務會計(外部會計)和管理會計(內部會計)的劃分方法,股東(或股東大會)屬于會計信息的外部使用者,只能作為單位外部的控制主體。股東、監事會、董事會和經理之間的相互關系,通過公司治理結構加以解決。不能混淆公司治理結構和內部控制的關系,不能把內部控制的范圍無限擴大化。監事會作為股東監督企業的代表,屬于外部監督,也不應納入單位內部控制主體。董事會雖然是所有者的代表,但同時也是企業的經營者,是企業的法人權力機構和法人代表機構,因此董事會應該作為重要的內部控制主體。另外,企業的經理人、管理者和廣大職工也都是內部控制主體。一般認為控制僅指上級對下級的控制,這其實是誤解。控制是相互的,上級控制下級,下級(職工)也可以控制上級(經營者和管理者)。中國企業提倡的民主理財、群眾監督就是一種很好的、以職工作為控制主體的內部控制方式。

  3、忽視了控制主體不同,內部控制目標存在差異的客觀現實。內部控制是控制主體意志的體現,控制主體不同,控制目標也會有所不同。并且,控制目標還要受到內部控制環境的影響和制約,即使控制主體相同,控制環境發生變化,內部控制目標也會發生相應改變。例如以董事會作為控制主體的內部目標和以一般職工作為控制主體的控制目標顯然是不同的。在目前所流行的內部控制定義中,都把內部控制目標固定地、不分控制主體地加以籠統表述,似不科學。

  綜上分析,筆者將內部控制定義為:內部控制是在一定的環境下,單位內部控制主體為了達到其特定目標所采用的一系列的管理程序和方法。
     

 



本文編號:7050

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