隨著社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)推動(dòng)社會(huì)各行各業(yè)的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化做出了巨大的貢獻(xiàn)。圖書(shū)館檔案工作作為一種傳統(tǒng)行業(yè)烙印很深的領(lǐng)域，也在當(dāng)代社會(huì)滲透了數(shù)字化的新技術(shù)、新手段。但是，任何事物都有正反兩個(gè)方面，圖書(shū)館檔案工作在數(shù)字化的進(jìn)程中不可避免地也出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題，如果對(duì)這些問(wèn)題沒(méi)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，可能會(huì)對(duì)圖書(shū)館檔案工作造成一定的負(fù)面影響，反而不利于圖書(shū)館檔案工作的進(jìn)一步向前發(fā)展。

　　一、正視圖書(shū)館電子檔案的作用在圖書(shū)館的檔案管理工作中，信息化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化已經(jīng)深入人心，圖書(shū)館電子檔案的歸并和整理工作已經(jīng)基本完成。有效的提高了管理工作的效率，對(duì)于數(shù)據(jù)的獲取或使用均具有一定的規(guī)范性，使得電子檔案方便檢索，易于保存，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程查詢，這些都是圖書(shū)館電子檔案的優(yōu)點(diǎn)。但是電子檔案同時(shí)也存在著隨著社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)推動(dòng)社會(huì)各行各業(yè)的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化做出了巨大的貢獻(xiàn)。圖書(shū)館檔案工作作為一種傳統(tǒng)行業(yè)烙印很深的領(lǐng)域，也在當(dāng)代社會(huì)滲透了數(shù)字化的新技術(shù)、新手段。但是，任何事物都有正反兩個(gè)方面，圖書(shū)館檔案工作在數(shù)字化的進(jìn)程中不可避免地也出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題，如果對(duì)這些問(wèn)題沒(méi)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，筆耕論文，可能會(huì)對(duì)圖書(shū)館檔案工作造成一定的負(fù)面影響，反而不利于圖書(shū)館檔案工作的進(jìn)一步向前發(fā)展。

　　一、正視圖書(shū)館電子檔案的作用在圖書(shū)館的檔案管理工作中，信息化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化已經(jīng)深入人心，圖書(shū)館電子檔案的歸并和整理工作已經(jīng)基本完成。有效的提高了管理工作的效率，對(duì)于數(shù)據(jù)的獲取或使用均具有一定的規(guī)范性，使得電子檔案方便檢索，易于保存，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程查詢，這些都是圖書(shū)館電子檔案的優(yōu)點(diǎn)。但是電子檔案同時(shí)也存在著案的法律效用也受到了人們的質(zhì)疑。在人們的心理預(yù)期中始終認(rèn)可白紙黑字，對(duì)于電子檔案中的文件，因其容易篡改和刪除，許多人一直在懷疑其法律效益。

　　以上問(wèn)題都是電子檔案所無(wú)法回避的。由于現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制和國(guó)家有關(guān)立法的不完善，電子檔案在短期之內(nèi)依舊會(huì)面臨這些問(wèn)題的困惑。因此圖書(shū)館的電子檔案管理工作也不能掉以輕心， 也應(yīng)該對(duì)這些問(wèn)題有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，才不至于在檔案工作中過(guò)多地依靠電子檔案。

　　二、處理好圖書(shū)館電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系電子檔案和紙質(zhì)檔案作為兩種不同的檔案形式，其實(shí)二者是各有優(yōu)缺點(diǎn)的。紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方式，是在數(shù)字化時(shí)代來(lái)臨之前檔案工作的有效存在形式。紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方式，是在數(shù)字化時(shí)代來(lái)臨之前檔案工作的有效存在形式。紙質(zhì)檔案流傳了數(shù)千年，已經(jīng)積累了寶貴的檔案搜集整理、管理儲(chǔ)存和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)。而電子檔案出現(xiàn)的時(shí)間還不長(zhǎng)，如何有效地去管理，如何合理地利用，如何保證其安全性，還處于摸索和研究的初期。

　　從目前的情況來(lái)看，紙質(zhì)檔案還不能完全被電子檔案所取代，它還有存在的空間和價(jià)值。因此，圖書(shū)館的檔案工作也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，既不能忽視電子檔案的重要作用，也不能放棄紙質(zhì)檔案的搜集、歸檔與整理，應(yīng)該使兩類檔案同時(shí)存放在一起，起到互相印證、互相備份的作用。通過(guò)這種多種檔案并存的管理方式，為我國(guó)的檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)了新的管理模式，帶來(lái)了新的管理理念，有助于檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。 ．三、做好圖書(shū)館檔案的開(kāi)發(fā)利用工作圖書(shū)館的各種檔案信息非常豐富。這些檔案信息不僅僅是為了存檔而收藏起來(lái)，更重要的是具有一定的開(kāi)發(fā)和利用價(jià)值。在數(shù)字化時(shí)代，對(duì)于電子文獻(xiàn)的查閱和檢索已經(jīng)變得非常便捷，圖書(shū)館檔案文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用成為一件非常現(xiàn)實(shí)而又可行的事情。

　　圖書(shū)館檔案中記錄了許多高校的日常服務(wù)工作的具體內(nèi)容。因此，圖書(shū)館的檔案可以作為情報(bào)信息來(lái)進(jìn)行利用，“對(duì)其檔案信息進(jìn)行合理區(qū)分、鑒別、分類，對(duì)各類檔案信息按著錄標(biāo)準(zhǔn)和使用方便原則，編制出檔案目錄、索引，供讀者檢索和查閱。 當(dāng)前數(shù)字化的背景之下網(wǎng)絡(luò)成為一種聯(lián)系地球村的工具，圖書(shū)館不僅僅為某一個(gè)地區(qū)的讀者服務(wù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)其影響力可以輻射到四面八方。圖書(shū)館的檔案管理部門(mén)可以根據(jù)情況，把一些信息有條件地傳送到互聯(lián)網(wǎng)上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與其他單位、部門(mén)和研究人員之間實(shí)現(xiàn)資源共享，擴(kuò)大這些檔案材料的社會(huì)影響力和應(yīng)用范圍。同時(shí)，圖書(shū)館本身還可以通過(guò)自己的研究，把這些檔案材料按照一定的方法編目、分類和印刷出版，出版檔案資料匯編形成的紙質(zhì)書(shū)籍，把圖書(shū)館的歷史變遷、館藏情況、大事記、資料匯編等內(nèi)容分門(mén)別類地出版，以滿足社會(huì)上的各種研究的需要。

　　四、數(shù)字化時(shí)代對(duì)信息管理人員提出了新要求如果說(shuō)從前的圖書(shū)館工作主要靠手工操作，在信息化程度不高的情況下，一些非專業(yè)人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)也可以勝任，那么如今的圖書(shū)館檔案工作是今非昔比。大量的數(shù)據(jù)庫(kù)處理、軟件開(kāi)發(fā)與利用、電子文獻(xiàn)的處理和檢索網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)等工作，都離不開(kāi)專業(yè)人才的合理利用。

　　因此，圖書(shū)館的檔案工作中，一定要安排專門(mén)的技術(shù)和研究人員在重要的崗位上任職，憑借他們的專業(yè)實(shí)力讓數(shù)字化的圖書(shū)館檔案實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。但是在實(shí)際工作中，學(xué)校并沒(méi)有對(duì)這些高科技的人才予以充分重視。在傳統(tǒng)的觀念下許多人都認(rèn)為，圖書(shū)館的工作什么人都可以勝任。

　　尤其是在一些普通高校，為了引進(jìn)高水平的人才充實(shí)教師隊(duì)伍，他們?cè)诎仓萌瞬诺臅r(shí)候總是把為家屬解決工作當(dāng)成一個(gè)籌碼，而圖書(shū)館往往會(huì)成為這些家屬被安置的工作崗位。實(shí)踐證明這樣的做法是非常不明智的。當(dāng)然不排除一部分高水平人才的家屬也有一定的學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)，但是往往都并非是圖書(shū)館需要的專門(mén)人才。可是如今圖書(shū)館檔案，已經(jīng)不是以前的那種簡(jiǎn)單的歸類和存檔那么簡(jiǎn)單了，而是中間包含著許多分類管理、數(shù)字化處理、科研等新問(wèn)題，也屬于重要的科研工作部門(mén)。安排一些非專業(yè)人員從事這些工作，使這些工作難以取得突破性進(jìn)展。

　　因此，在今天的數(shù)字化時(shí)代，我們的圖書(shū)館檔案工作也呼喚高級(jí)的專門(mén)人才，需要既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)又熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù)和檔案管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才的參與，這對(duì)工作人員的要求是非常高的。當(dāng)今的高等教育體系中專業(yè)設(shè)置過(guò)細(xì)，界限分明，畢業(yè)生中很難發(fā)現(xiàn)這樣的復(fù)合型人才。這就需要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)，選拔其中的優(yōu)秀人才不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步，逐步勝任工作崗位的需要。