現代供電企業班組建設中存在的問題及改進對策研究
發布時間:2014-07-28 18:23
一、現代供電企業班組建設與管理的存在的問題
1、班組面對的各種關系發生了巨大的變化
企業組織結構的不斷變化和業務流程的不斷調整,在一定程度上改變了班組面對的各種關系。一方面,組織結構扁平化使班組面對的上下隸屬層級關系減少、平等互動關系增多,等級森嚴的上下級關系逐漸被弱化。班組在獲得較大、較多授權的同時,自主性、獨立性在逐步增強。另一方面,企業內部聯系網絡化,大大擴展了班組的聯系空間,延伸了班組的關系邊界,使班組與其他部門間的橫向聯系得到加強,班組能夠突破內部的部門界限或邊界,自由傳播信息和交流知識,克服傳統職能型組織(M型組織)的權力和等級層次障礙。班組關系的豐富化、擴大化為班組工作的豐富化創造了條件。此外,隨著班組工作、流程或任務要求的變動性越來越多,班組成員之間的互動關系、互助關系也越來越頻繁與復雜。
2、班組成員的角色發生了很大的變化
班組長不再是上情下達者和發號施令者,正逐漸向教練、顧問、推動者、支持者和服務者等角色轉變。而強調以人為本的組織原則使員工在企業和班組中的地位上升,要求實行寬松式管理而不是等級制的管理。員工被賦予更多的權利、更大的靈活性和更廣闊的行為空間,員工參與決策的程度越來越高,同時也對其素質、技能和適應性提出了更高要求。
3、班組在企業管理中的運行方式發生了改變
組織結構扁平化強調管理重心下移,倡導團隊式的組織形式。即從傳統的垂直式、職能式的管理結構,向以“團隊”為核心的扁平式管理結構發展,這就促成了班組運行團隊化的趨勢。在團隊中,并不特別強調權力,而是要求提供一種自主的工作環境,倡導以“自我承諾”來實現共同的組織目標。組織運行柔性化則拓展了班組運行的邊界,要求班組能對內、外部環境的變化做出迅速反應,一成不變的例行工作減少,開放自主的動態工作增多。自我需要不斷學習與幫助別人學習的必要性增加,使班組與個人兩者表現的重要性,越來越趨向相同比重,缺一不可。
二、對企業班組建設與管理存在問題的有效措施
1、要重視加強班組的思想理論建設
每個員工個體間存在著意識上、觀念上、認識上的差異,應采用人員的搭配,切實有效地開展幫教活動。把班組學習作為思想建設的工作園地,全面宣傳企業的精神文明建設,把企業精神溶入班組精神之中,培育班組員工樹立正確的人生觀,價值觀,以主人翁的姿態,理直氣壯地去搞好班組管理;結合現實生活開展班組大討論,說員工愿意聽的話,講員工接受的理,擺員工關心的事,把大道理融入小道理中,小中見大,杜絕假大空,克服“有人講、無人聽”的弊端;鼓勵人人參與施教,培養員工為集體利益、群眾利益去拼搏的精神;并且針對性地進行多重引導,從而使職工從內心擁護企業的方針及決策,當個人利益與班組集體利益有矛盾時,自覺服從集體利益,竭盡全力發揮自己的所能,為企業效勞。
2、充分認識加強班組建設與管理的重要性
班組建設是企業綜合性的基礎建設,是一個大的系統工程,是社會科學和自然科學的綜合體,既涉及行政部門又涉及黨群組織。班組既是企業組織生產經營活動的基本單位,又是“三個文明”建設的“前沿陣地”,企業一切工作的立足點。只有把班組工作抓好,才能強化勞動紀律,培養良好的職業道德,推進技術和管理現代化,企業才能穩步發展。只有班組充滿生機,企業才會有活力和后勁,才能發掘出蘊藏在廣大員工群眾中的積極性、智慧和創造力。
3、班組長是抓好班組管理的關鍵
“火車跑得快,全靠車頭帶”,有一個好的班組長是班組管理能否搞好的關鍵。班組長工作能力的大小和素質的高低直接關系到班組管理的質量,決定著班組工作效率,大凡管理搞得好的班組,班組長起著至關重要的作用。因此提高班組長的素質是班組管理的重要任務,不但要提高專業知識素質、還要提高思想素質,不但要提高技術能力還要提高協調管理能力,要提高班長的綜合能力。
4、確實加強和完善班組各項管理制度的建設
班組建設重在打基礎,健全各種規章制度,搞好民主管理,發揮員工主人翁作用,使班組工作標準化、規范化、制度化。主要應做好以下幾點:
(1)選配政治素質好、業務素質高、有一定組織能力的班組長,工會小組長,制定各自的工作職責,健全崗位責任制和崗位操作法,明確班組長負責制,形成以班組長為核心的班組集體領導管理體系。
(2)開展班組達標升級競賽,評選優秀班組和優秀班組長;開展創合格班組、先進班組、優秀班組活動。制定“三組”考核標準以及評選辦法,每年召開班組建設成果發布會,總結交流經驗,表彰先進,筆耕文化推薦期刊,樹立典型。
(3)建立必要的規章制度。要制定班組的各項管理制度,如質量管理、目標管理、考勤制度等,明確班組內的工作職責、任務、作業程序等。同時要做到月有考核,季有評價,年有總結,逐步實現工作內容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數據化、工作管理系統化。
(4)加強民主管理,充分調動班組人員的積極性和主動性,圍繞安全生產、經營管理、后勤服務等深入開展合理化建議活動,為班組建設獻計獻策,主動改進工作方法,開展民主評議活動,體現班組人員自我教育、自我控制、自我完善的責任意識。
5、確保班組建設與管理的科學性
大力推行現代化管理方法,積極推行全面質量管理、目標管理、保證總體目標的貫徹和落實。班組是實現生產經營管理目標的一個主體,落實生產經營管理目標必須從班組抓起,將總體目標層層分解,落實到班組和個人,形成“千斤重擔眾人挑、人人頭上有指標”的局面,從而調動全體員工的積極性和創造性,促進企業各項任務目標的完成。
6、營造積極健康向上的精神文化去教育、激勵、鼓舞、塑造員工
社會經濟的發展促使員工生活方式和價值取向趨于多元化,加強員工的精神文明建設顯得尤為重要和突出。班組是員工思想教育的重要戰場,同時也是培養人、塑造人的地方。班組除了響應企業開展的活動外,本身也應定期、不定期地對員工進行培訓、學習、開展交流,在班組樹立比、學、趕、幫、超的良好風尚,做好傳、幫、帶工作。
7、加大班組建設的投入,建立全面、完善、有效的考核獎勵機制
建立班組建設專項管理經費,用于班組建設的宣傳、培訓、基礎管理等工作,每年劃撥專項獎勵資金,用于對班組建設工作優秀部門、班組、個人等的獎勵。建立班組專項經費,用于班組的軟、硬件建設,對本單位的班組建設進行統一規劃,改善班組的工作、學習環境,以逐步改善班組的面貌。建立全公司班組的考核獎勵機制,將班組建設的情況納入年度考評中;每年組織開展班組星級達標升級檢查驗收工作,對達標先進班組等進行命名表彰,以促進班組建設的深入開展。
8、加強班組建設管理與企業文化建設的結合
企業文化是企業發展過程中形成的各種文化因素的總合。它不同于企業規章制度對員工的硬性約束,在企業管理中,企業文化只是一種“軟管理”。企業文化對企業管理具有不可替代的作用,這些功能體現在其具有導向功能、規范功能、凝聚功能以及激勵功能等。班組是企業的基本單位,因此,企業文化一定會在班組生動地體現出來。班組既要適應整個企業文化,同時也應該有屬于自己的“班組文化”,若干“班組文化”將不斷融合構建和發展整個企業的文化體系。
本文編號:6918
本文鏈接:http://www.malleg.cn/guanlilunwen/yunyingzuzhiguanlilunwen/6918.html

