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部門核算的意義與管理研究

發布時間:2014-07-30 09:56
  我國企業內部成本控制取得了許多成績,但同時也存在很多問題,主要有以下幾點:第一,企業內部成本控制觀念落后。目前,在成本控制的現實操作中,我國企業普遍存在觀念落后的現象,很多企業仍將成本控制的范圍局限于產品生產過程,把降低成本的著力點放在對生產成本的單一控制上,卻忽略了企業項目開發、產品設計對產品成本的影響。第二,成本控制手段單一。在現有企業內部成本控制中,多數企業認為降低成本的基本手段是節約,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,沒有從根本上解決成本控制問題。第三,內部成本控制主體觀念有誤。長期以來,我們把成本控制當成少數高級管理人員的專利。大家都認為成本控制是財務部門、生產部門或經營管理部門的事,從而導致廣大職工對成本意識的淡漠。第四,缺乏系統的戰略成本管理思維。傳統成本管理方法的研究都是針對單個成本管理方法的,缺乏對方法之間聯系的研究,不能形成系統的戰略成本管理體系。
  一、部門核算意義
  企業對一個部門,特別是企業的職能部門,考核的方法和標準難以準確確定,考核的標準和成果是否合理真實也難以界定。企業成本的有效控制不是靠一兩個部門就能實現的,企業的管理者為控制成本想了許多辦法,比較常見的有:高度集權。大到上千萬,小到幾角幾分,全部都要經過最高領導的簽字;部分授權。中層領導有一定限額的審批權,超過限額就必須請上一級主管簽字,筆耕論文,如此層層審批,直到高層管理者。以上兩種方法的效果一般都不大好。成本控制的要害在于企業的“單元”——部門,而不是在于“個體”——員工。抓住了這個根本,企業成本控制難題才能迎刃而解。
  部門核算是一種針對部門進行的經濟責任考核方法,也是一種充分授權部門領導的經濟核算方法。主要內容是:對各部門下達全年度的成本、利潤指標,分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,在這個指標的控制下,部門經理可以自行決定本部門收支項目,公司指定財務、企管、審計等部門(或者是一個專門的項目小組)定期對其進行監督檢查、費用審查,定期進行公布,年終進行匯總、兌現獎懲,部門領導在整個部門的費用上有充分的自主權,但同時也承擔完全的責任。
  部門核算可有效解決成本控制難題,成本控制實際上是一個全員參與、個體控制的過程。說它全員參與,是指企業的每一個人都會影響成本控制的結果,但成本控制的重點不是這些單個的個體,而是這些個體的直接領導者——部門領導,F代企業對部門領導的職能界定上最主要的一項就是:對本部門的成本進行有效控制。如果部門領導真正對本部門實施了有效的成本控制,實際上就實現了整個企業的成本控制目標,因此實行以部門為單位的“部門核算”方法是一個有效的成本管理手段。部門核算優點:充分授權部門領導,極大地調動了中層管理人員、員工的積極性和責任心,成本利潤與個人(部門)利益掛鉤,每個部門、每個主管、每個員工都會密切關注成本利潤,追求最優成本和最大利潤,從而實現公司經營成本降低和利潤最大化。
  二、企業要搞好部門核算,應做好以下幾方面的工作
  企業各級領導應重視部門核算工作,下決心推行部門成本核算制度。各部門核算人員要懂經營,尤其要熟悉生產技術,應用價值工程,成本最低化理論和方法,堅持技術與經濟相結合,掌握成本核算理論與方法,進行科學預測、決策、預算、控制、分析,并運用計算機進行相關信息處理,適應現代成本管理需要。我們要使部門核算有助于未來的成本控制工作有所改進和切實可行,而不是單純地為了核算本部門實際成本支出的超支和節約。 企業要樹立戰略成本管理觀念。對企業進行產業價值鏈分析,確定與產品有關的整個價值鏈中的所有成本,盡可能消除所有“不增加價值的作業”,同時對“可增加價值的作業”盡可能提高其運作效率,并減少其資源的占用和消耗,借以達到最大限度地優化“價值鏈”,使企業在開源節流方面取得優于對手的優勢。
  部門成本預測和控制的內涵亦應該擴展到非物質成本,如人力資源成本、服務成本、環境成本、關聯交易成本等方面。 按照單位精細化管理要求,加強財務核算,豐富財務會計報告體系。強化核算環節,根據單位管理的需要,利用會計電算化優勢,分項目、分部門、分科目明細核算,保證提供盡可能詳細的會計信息。通過部門核算人員與成本會計之間互審,以確保會計核算的準確。增加會計報告內容,在報送統一格式的財務會計報告同時,設置并定期報送預算收入、支出執行情況及差額原因分析,使報表使用人可以清晰掌握單位預算執行進度,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系。 多渠道多形式開展培訓,提高部門領導的財務管理水平。方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。
  要搞好部門核算工作還要不斷提高部門領導的財務管理水平。一是通過各項專項工作的布置,使部門領導增加規范財務行為的意識,掌握工作落實方法、步驟、要點,如召開預算編制布置會,可以使部門領導進一步重視預算工作,通過交流,借鑒其他部門預算編制的優點,提高本部門預算編制質量。二是部門核算員與成本會計通過例會制度,討論工作實務中發現的問題,以提高成本會計在解決具體會計核算問題、執行會計監督事項上的效率。三是財務部門應收集有關財務法律法規,形成匯編,印發給各部門領導及部門核算人員,便于合法、高效地開展各項具體工作。  

 



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