淺析會計系統復雜性的表現形式
(一)聯系性
首先,會計系統既是一個管理系統,也是一個信息系統,二者是相輔相成的。從信息處理的角度,強調其數據處理的功能,將會計系統理解成會計信息系統,但這并不排斥也不應該排斥會計系統具有管理功能;同樣,從管理的角度,強調其管理的功能,將會計系統稱為會計管理系統,但這也不排斥會計系統具有數據處理功能。會計管理是利用會計信息來進行的,會計系統在履行管理功能過程中,同時也進行數據處理工作,即在管理過程中同時對數據進行收集、加工、傳遞、存貯、輸出等處理工作;同樣,會計系統也是在執行數據處理功能過程中,同時進行管理工作,即通過對各種數據處理并利用其產生的信息來實現管理的預測、決策、計劃、組織、指揮協調和控制等具體職能。會計的管理功能是對會計基本職能中監督職能的發展,筆耕文化推薦期刊,會計的數據處理功能是對會計基本職能中核算職能的發展。
(二)層次性
系統的層次性指的是由于組成系統的部分存在差異,使系統組織在地位、作用、結構和功能上表現出等級秩序性,形成具有質的差異的系統等級。會計系統是一個具有多功能和多層次的系統,在系統中每一層次都具有相對的獨立性,并在系統發展過程中具有重組及完善的功能。自20世紀50年代,現代會計產生財務會計和管理會計兩大分支后,財務會計和管理會計都各自在其領域得到空前發展,而財務會計的基礎會計、中級財務會計、高級財務會計又不斷向上發展,形成一個個相對獨立的子系統,推動財務會計系統向更高層次不斷深化。
(三)動態性
系統是動態的,它處于不斷的發展和變化之中,對于任何一個動態的系統來說,系統的平衡狀態總是相對的和有條件的。為了應對經濟全球化、高新技術迅速發展、環境污染加重、人力資源競爭加劇等新的挑戰,會計系統也須不斷演化,在演化過程中對原有會計系統不合理的地方進行改革,力求會計系統的不斷完善,比如環境會計、人力資源會計、實證會計、可擴展商業報告語言(XBRL)等的誕生則在更高層次上推動了會計系統的發展。
(四)開放性
會計系統的開放性是指會計系統與會計外部環境和內部環境有著密切的聯系,并相互作用和不斷調整自己,以更好地適應環境的發展和變化。會計系統與經濟、法律、政治、文化等環境因素密切相關,會計系統和外部環境之間連續不斷地信息交換,使會計系統具有開放性特征的同時,凸顯復雜多變的特性。一個系統與外部環境間相互作用越強,其復雜程度就會增加,且對環境條件更加依賴,對條件的變動更為敏感。因此,在社會系統中運行的會計系統必須要適應外部環境的變化。
此外,信息時代浪潮引發的企業組織形式的變革、管理理念和方法的創新等,使得傳統會計系統的內部環境也發生了重要變化。比如,傳統財務會計的四大假設(會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量)有時無法合理地對新經濟時代的特征加以概括與解釋,從而使傳統會計系統發生松動與肢解。單一的會計主體觀不利于反映復雜和特殊的企業經濟關系;持續經營觀不利于充分反映企業經營的風險和不確定性;太長的會計分期不利于及時反映企業的財務信息;貨幣計量不利于提供有效的非量化信息,因此信息時代下的會計假設需要重構和創新,而這種重構和創新離不開會計系統開放性特征的支撐。
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