隨著高等職業教育的快速發展，我院的教職工隊伍也在不斷壯大，作為老學校離退休人員也在不斷增加。因此，面對日益增多的離退休人員，特別是要做好離退休人員的檔案信息管理，發揮出老同志的光和熱，是值得我們思考的問題。如何做好對離退休人員的管理工作，為這些人服務好，是目前擺在我們工作中的現實問題，應當引起足夠的重視。

　　我院有著近六十年的發展歷史，隨著國家老年人口的逐年增加，學院的離退休人員的數量也在不斷上升，人事部門相應管理工作的任務也在加大。

　　如何提高為離退休人員更好的服務意識，建立起有效的機制，特別是離退休人員的相關信息，為服務好離退休人員，發揮出這部分人員的余熱有著重要意義。為此，我們在工作實踐中不斷探索，大膽實踐，為今后的工作開展奠定了堅實的基礎。本文即是這方面工作的實踐總結。本文結合學院離退休檔案管理工作的實際，分析離退休人員管理檔案存在的問題，提出相應的解決辦法。

　　一、做好我院離退休人員的基礎檔案工作我院作為一所有著近六十年辦學歷史的老學校，離退休職工人數在不斷增加，截止到20i3年l0月，我院離退休人員有295人，其中6名為離休人員，4名遺屬；學院的工勤人員情況：高級工67人，高級技師3人，技師7人，普通工人3人，中級工23人。而且這些數據往往是處在一個變化的態勢中，學院要隨時掌握和變動。因此，就要求從事此項工作的人員，隨時要注意掌握變化信息，建立起較為完備的檔案信息資料庫，切實為離退休人員做好相應的服務工作。尤其是這部分人員中，每年都有因病離世的人，需要在信息庫中體現。與此同時，還要為離退休的老同志展開各種社團活動提供服務。針對這種現狀，學院人事部門結合離退休人員的實際，開展了如下幾方面的工作。

　　一是針對離退休人員的情況，有步驟的做好個人信息的采集工作。為此，管理離退休的工作人員，對有困難的同志，親自到家中采集信息，逐步健全所有人員的個人信息檔案。

　　二是分類整理。對于所采集到的離退休人員的個人信息，離退休科采取分類管理的辦法，將每個人的信息錄入在案，分別建立起離休干部、教授、教師、工勤等幾種類別的檔案，便于今后開展工作需要。

　　三是采取動態管理的辦法。由于這部分人員的情況較為復雜，而且每年都有因病去世的人員。所以，要及時將人員的變化情況進行調整和修改，以確保所采集到的信息及時準確。

　　四是離退休人員檔案管理日趨正規化。在不斷完善離退休人員檔案信息的同時，還組建了離退休黨支部、關工委、老教授協會等機構，為開展各項工作創造了有利條件。

　　二、挖掘離退休人員的潛力。開展各種活動由于歷史等因素的影響，大多數離退休人員往往存在著消極因素，筆耕文化傳播，認為離開工作崗位后，就不愿意來單位參與其他事物，怕其他人有說法。加之離退休人員各自的情況不同，居住分散，難以召集在一起，開展工作的難度增大了。面對這種局面，我們積極開動腦筋，拓寬思路，發揮關工委和老教授協會以及離退休黨支部的作用，培養和選拔工作的骨干分子，用這部分人來帶動其他人員展開各項工作。

　　在學院的大力支持下，為離退休人員先后組建了關工委、老教授協會、老年藝術團、書畫社等機構，并為活動開展提供了相應的場地，購置各類設施，提供專門資金和辦公場所，為各項活動的開展創造出良好的條件。為有效開展各項活動，在離退休人員中，我們不斷挖掘這些人員的潛力，挑選那些樂于為大家服務的熱心人士為負責人，成為組織領導大家開展活動的先導者。正是這些骨干力量，將離退休人員的活動不斷壯大起來，且有聲有色。尤其是關工委和離退休黨支部成員，在工作中發揮出了積極地作用，是工作開展的基石。

　　這些年來，我院老年人協會充分利用自身的有利條件，開展了社會培訓，為自治區和國家兩個級別的高職院校骨干教師進行培訓；參與學院的教學督導工作，檢查指導學院的教學管理工作；有6人被聘為學生黨建員，協助各系黨總支做好學生黨員的發展工作；參與包頭市科協下屬的“人才與教育專家委員會”的工作，并負責高職組工作，為我市的高等職業教育發展出謀劃策等。可以說，我院的離退休人員的管理在不斷發展，所發揮出的作用在日益增強。既豐富了離退休人員的晚年生活，又為他們發揮自己的余熱創造了條件和提供了施展的舞臺。三、提升離退休人員檔案管理的途徑1．建立離退休人員的基礎信息資料庫近年來，隨著離退休人員不斷增加，在這樣一支龐大的離退休人員隊伍中，由于年齡、身體狀況、家庭條件、子女就業等方面的差異，每個人面臨的具體問題和困難也各不相同。如何才能根據離退休人員群體的年齡段、面臨的不同問題及需求，建立起相應的信息資料庫，是為離退休人員做好服務的基礎。

　　為此，我們在工作中，花大力氣整理相關資料，完善每個人的個人信息，并將動態管理放在一個突出重要的位置，以需求跟進服務，加強人性化管理的力度，體現出組織對他們的關懷。尤其是對有特殊困難的職工及時提供幫助。

　　2．有效發揮離退休管理服務功能建立離退休職工基礎信息資料庫是新時期加強和改進離退休工作的一項非常重要的基礎性工作。

　　為了掌握他們本人及家庭的情況，離退休科于201 1年開始建立離退休職工基礎信息資料庫，通過不斷規范和完善，收集了一整套較為完整的離退休職工基礎信息資料，對全院離退休人員進行分類管理，有針對性開展服務，有效發揮其應有的服務功能。

　　四、不斷完善離退休人員信息資料庫建設

　　1．進一步提高信息資料庫質量信息資料庫的建設首先要具備信息的準確性和完整性，同時要采取動態管理，確保該信息的質量，為做好離退休人員服務工作奠定堅實基礎。

　　2．做好信息庫資源的開發和利用離退休人員是學校的寶貴資源，其個人信息中有許多可以開發和利用的資源。學院的建設與發展需要這些人發揮更大的余熱。因此，我們可以充分利用這一有利條件，挖掘離退休人員中的能量，為學院的教育教學改革服務。

　　3．做好離退休人員信息庫的動態管理離退休人員已經離開工作崗位，在家安度晚年，一部分人或因身體健康等因素難以參加各種活動。