教學檔案是指高校在教學活動中直接形成的具有保存價值的各種文字圖表聲像等不同載體的文件、資料，是記述和反映學校教學工作的具有保存價值的材料，是衡量學校教學管理水平和教學質量的重要標志之一，也是高校檔案工作的重要組成部分。根據《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》的要求，新時期我國的高等教育要勇于開創新局面，創造新輝煌，促進質量提升，強調要把改革創新作為發展動力，對高校的教學管理工作提出了新的更高要求。高校教學管理領域只有不斷創新，才能跟上時代的步伐。教學檔案管理是衡量學校教育質量和管理水平的重要標準，它是教學管理工作的重要組成部分。如何在原有的基礎上做好教學檔案管理創新，是新形勢下高校教學檔案發展的必然趨勢，也是教學管理工作者需要不斷思考的問題。

　　一、新形勢下高校教學檔案管理呈現的新特點

　　隨著高等教育體制改革的迅速發展與辦學規模的逐步擴大，高校管理機制和范圍都發生了根本性的變化，文件資料的產生與日俱增，高校教學檔案管理面臨著新形勢，產生了一些新特點。
　　1.教學檔案管理的開放性更強
　　隨著信息技術的飛速發展，互聯網技術越來越成熟，國家之間、組織之間、個人之間的交流將更加方便，非涉密檔案的封閉性被打破，最終成為公眾資源。
　　2.教學檔案管理趨向虛擬化
　　信息化條件下，高校教學管理的虛擬化主要表現為教學管理主體和管理客體的虛擬化、教學管理環境的虛擬化和教學資源的虛擬化。
　　3.教學檔案管理的交互性更強
　　信息化條件下校園網的管理平臺的交互性更強，從而使高校教學檔案管理主客體之間的交互性更強，交互方式更多，本文來自筆耕文化圖書檔案（http://www.bigengculture.com/tushudanganlunwen）且主要以非同步交互為主。
　　4.教學檔案管理矛盾突出
　　高校教學檔案管理軟硬件水平與新形勢下教學管理要求間存在的矛盾日益突出。

　　二、高校教學檔案管理發展的障礙性分析

　　教學檔案是在高校的教學活動中形成的，它反映了教學研究、教學實踐、教學管理的全過程，是高校教學管理工作的重要組成部分。收好、管好、用好教學檔案，無疑是高校檔案工作的重要內容之一。不可否認，目前不少高等院校在教學檔案管理方面有了進步，但多數高校的教學檔案管理仍存在許多不足之處，如有些文件材料收集不全面、內容填寫有遺漏、書寫不符合要求，等等。同時，高校的教學檔案管理面臨新的形勢，出現新的特點，有些新出現的問題可稱為雪上加霜，嚴重影響了教學檔案管理的質量，主要受以下主客觀因素的制約。
　　1.主觀制約因素
　　（1）檔案意識薄弱。一是學生不重視自己的個人檔案，不了解學籍表與自身的關系，不愿意認真填寫自己的個人信息，使得學籍表不能體現學生的真實情況，影響檔案的真實性，也降低了保存價值；二是學校領導缺乏檔案意識，對檔案管理工作不夠重視，沒有在政策上、經費上給予保證，也沒有把教學檔案管理工作作為重點項目來對待，只是疲于應付檢查；三是各部門具體負責檔案管理的工作人員對工作缺乏正確的認識，對檔案不夠重視。
　　（2）高校教學檔案管理人員存在不穩定性，沒有足夠的專業知識。考慮到各方面原因，很多高校的教學檔案管理人員并非經過嚴格招聘而來，大多數都沒能接受檔案管理的正規教育，不具備相應的檔案管理理論與實際操作技能。部分高校的二級學院也沒能配備具有專業素質的教學檔案管理人員，基本上都是由教務教學管理人員兼任教學檔案管理一職，且變動非常頻繁，正是因為身兼數職，才給教學檔案管理帶來了更多不利局面。
　　（3）現代化管理手段落后，不能與時俱進地體現教學檔案的系統性、完整性和科學性。當今社會已經進入信息化管理的時代，教學檔案的管理也必將隨著這一劃時代的歷史進程而發生巨大的變化，走出傳統的思維和工作模式。但大多數高等的檔案信息管理和開發還處于相對滯后的狀態，尤其是教學檔案的管理，不管是管理手段，還是服務方式，都十分陳舊老套，不能與時俱進。
　　（4）規章制度難以落到實處。目前，高校制定的某些規章制度和工作職責看似很周詳，條條框框很多，但不夠務實。在實際操作過程中，往往會出現職責不清、分工不明的現象，很多工作執行起來很困難，往往難以落到實處。教學檔案管理工作方面也存在同樣的問題，如主管部門對檔案管理工作缺乏常規性的檢查和監督，也沒有相關部門給予經常性、專業性的指導，使得檔案管理工作水平難以得到持久、有效的提高。
　　2.客觀制約因素
　　（1）經費投入不足，軟硬件設施落后。由于長期以來對教學檔案管理工作的忽視，缺少對該項工作的經費投入，由此造成檔案管理軟硬件設施很落后。沒有獨立的辦公場所、良好的辦公環境和現代化的信息檢測系統，檢索手段十分原始。器重，一部分完全靠大腦的記憶，一旦忘記，檢索起來很困難；另一部分，則是靠手工制定一個簡單的只有自己知道的檢索目錄來檢索。這些，都使得教學檔案的信息資源優勢得不到充分發揮。
　　（2）收集的教學檔案系統性不強，材料不規范。高校教學檔案的內部是一個非常復雜的結構。教學管理過程中，由于沒有形成一定的管理規范，缺少制度保障，這一過程中形成的原始材料不齊全，不完整；并且，教學安排統計表格格式混亂，與檔案內容無法對應。

　　三、加強高校教學檔案管理創新的對策

　　1.創新管理觀念，強化管理意識，建立教學檔案創新管理觀念，就是要求檔案人員轉變固有的管理思想觀念，通過各種宣傳手段，加強相關文件和規定的學習，使全體師生員工充分了解教學檔案的內涵，認識到加強教學檔案管理工作的重要性和必要性，認識到教學檔案管理是學校教學管理工作中的一項必不可少的基礎性管理工作；強化管理意識，特別是領導要強化檔案管理領導意識，從學校長遠發展和人才培養的高度，加強對學校檔案工作的領導，把教學檔案管理工作列入重要工作議事日程，在人財物方面予以支持，并積極引導廣大師生重視教學檔案，用好教學檔案，把檔案的保管與收藏轉變成檔案的開發和利用。另外，改革舊的管理模式，加強檔案信息的雙向溝通與交流，實行開放型的科學管理，也可以以此強化檔案管理的意識，確保建立高質量的教學檔案。

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