會計信息化的本質及特征探究
發布時間:2014-07-29 09:21
1.信息化。
會計信息系統是運用現代計算機技術、網絡技術和通訊等現代技術構建的企業管理信息系統的核心子系統,是構建會計信息化的技術基礎和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域,是對會計進行的系統而全面的發展;會計信息化是從會計核算、會計監督、會計預測與決策的全面信息化,是根據信息管理的原理和信息技術對會計流程和會計模型的重構。
2.智能化。
會計信息系統是一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息系統不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統,而是一個交互作用的“智能型”系統,具有智能化和人性化的特點。
3.開放性。
隨著Internet和電子商務的日趨成熟和發展,在會計信息化條件下,數據處理高度自動化,會計信息資源高度共享。現在基于Internet/Intranet的開放式ERP,提供的信息不僅向企業內部各部門開放,也有控制地向企業外部開放,從而財務信息可以在原始憑證的步驟上就實現實時動態化。通過Internet可以使會計信息系統和企業內外有關系統(如證監會、銀行、稅務、企業)實時交換數據,相互獲取信息,筆耕文化推薦期刊,會計信息系統將不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統,是企業管理信息系統的有機組成部分。
4.漸進性。
會計信息化是一個循序漸進的過程,它從手工會計核算到會計電算化,從會計電算化過渡到初級會計信息化,從初級會計信息化到會計領域全面的信息化,進而實現企業信息化、行業信息化乃至全社會信息化,顯然這是一個長期而艱巨的漸進發展過程。
5.多元化。
一是信息收集多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計信息化系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換,廣泛接收貨幣形態的信息和非貨幣形態的信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大。 二是信息提供多元化。在會計信息條件下,會計期間不再是提供會計信息的約束條件,會計信息的披露既可以按年、季、月來披露,也可以根據需要提供實時的會計信息,并可以對系統實施實時控制。
三是信息處理方法多元化。如固定資產折舊計算采用的直線法,如果需要亦可以選用其他備選方法如雙倍余額遞減法、年數總和法進行試算,比較差異。
四是信息空間多元化。由于信息處理方法多元化的結果,會計信息系統提供的信息既有貨幣形態信息,也有非貨幣形態的相關信息,既有歷史信息(歷史成本),也有現在信息(重置成本、市場公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),用戶可以各取所需。五是提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術的采用,會計信息系統除了提供數字化信息以外,也可以提供圖形化信息(如財務分析、預算的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告)等等。
會計工作信息化是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代信息系統,簡而言之,會計工作信息化即指會計工作與信息技術的結合。會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。
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