推進(jìn)學(xué)校后勤采購招標(biāo)工作信息化的思考——以清華大學(xué)學(xué)生社區(qū)管理服務(wù)中心為例
發(fā)布時間:2025-07-26 15:18
學(xué)校后勤招標(biāo)工作具有涉及部門多、工作環(huán)節(jié)多、專業(yè)人員少的特點,且存在采購招標(biāo)種類多、數(shù)量多、時間緊的狀況。鑒于招標(biāo)工作規(guī)范性強(qiáng)、操作過程繁瑣、資料繁多、出錯不良影響大的諸多因素,借助信息平臺建設(shè),推進(jìn)學(xué)校后勤招標(biāo)工作信息化,以提高工作效率和工作準(zhǔn)確度是非常必要的。采購招標(biāo)工作的信息化過程需要通過建立諸多模塊進(jìn)行組合來實現(xiàn),不僅為工作人員帶來便利,同時也可為招標(biāo)工作積累經(jīng)驗和參考依據(jù)。
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圖2科室采購工作模塊??2.招標(biāo)文件上傳模塊??系統(tǒng)自動生成招標(biāo)文件功能還在開發(fā)中,目前??評審報告営埋-科*??臺同存檔當(dāng)埋-科宜??
合同冇檔??評標(biāo)??(評委打分匯總表)|???(招標(biāo)評審報告)??領(lǐng)導(dǎo)審核??圖1各模塊按流程運轉(zhuǎn)圖??1.招標(biāo)申請模塊??該模塊主要的功能是各級審批。主要包括如下??功能:項目負(fù)責(zé)人發(fā)起,部門領(lǐng)導(dǎo)審批、單位領(lǐng)導(dǎo)??審批。如果某一級的審批結(jié)果為不同意,則退回前??一申請者,申請者....
圖1各模塊按流程運轉(zhuǎn)圖??1.招標(biāo)申請模塊??
?全過程操作功能、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限具有審批和查看采購招??標(biāo)全過程功能。該系統(tǒng)最初設(shè)立了采購申請模塊、??招標(biāo)文件管理模塊、企業(yè)庫管理模塊、評委庫模塊、??采購評標(biāo)模塊、采購模版與共享資源等模塊。經(jīng)過??試運行后,又加入了手機(jī)短信提醒、計劃內(nèi)與計劃??外采購審批、企業(yè)黑名單管理等模塊,各....
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