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高校必須建立健全教材財務管理系統

發布時間:2014-07-24 12:21
  隨著教學改革進一步深化,多層次,多規格的辦學形式,使教材種類和數量急劇增加。購銷教材所需資金量逐年增多。在教材管理人員少,工作量大增的情況下,既要做好教材建設、教材供應工作,擺在教材管理人員面前更艱巨的工作就是教材的財務竹理工作。目前高校教材管理部門普遍存在的問題是教材管理科不設專業的財務管理人員,大量的教材購銷資金管理都由教材科人承擔,如何管好用好教材經費,在學校財務代管中進行獨立核實,使有限的資金發揮最大限度的作用。成為教材管理人員不斷探究的重要課題。
  1建立健全教材財務管理是高校發展的必然要求,校教材費用普遍由學校財務統一管理,我校也是財務統絲材所冇費用,沒有教材單獨立帳,教材購銷帳目并人學校其他資金的收支統籌管理。教材管理人員對教材經費的報銷、結算開支上滿足于過得去,造成了在制度上的放任自流,常會發生憑個人主觀怠愿辦事的情況,一方面是教師訂單上填什么,教材科就訂什么,浪費顯現嚴重,另一方面是學校經費緊張時經常是到年底必須的教材經費也沒有了 ,經費赤字,使得訂購的教材出現了付款困難情況,因經費不足給課前到書甚至是整個教學制度的穩定帶來隱患。^立獨立核算的教材資金管理系統,健全象材財務管理的各項規章制度,做到專款專用,使教材購銷資金管理在規范、科學的框架下運行是高校發展的必然要求。也是穩定教學秩序,保證課前到書,完成高校人才培養目標的前期
  2 校教材財務核算的要求
  物資資金的核算。根據財務制度的規定,設專人管理教材書庫,建立嚴密的出、人庫手續,做到日清月結,帳物相符。貨幣資金的核算。根據財務制度的有關規定,教材款項的支付應由財務負責人簽字才能生效,每一筆款都必須有三以上的簽字,即負責人、驗收人、采購人缺一不可。根據教材財務核算的要,要明確教材財務核算的基本內容。
  12.1.2教材經費的使用。
  教師用書費用支出。②訂購教材和印刷講義經費支出。③臨時零星費用支出:包括郵寄費、快件費、長途話費等。④教材報廢所盂的資金:因國家政策變化或學校教學計劃變更,教材的修訂、換版造成教材積壓,經學校審批可以做報的或教材印刷裝訂質量(如缺頁等)造成教材的報廢及它意外情況造成教材損耗的。
  根據教材財務核算的內容,設置相應的會計科目或帳戶。
  2.2.2高校教材財務核算的帳戶設置。根據我校的實際情況結合計算機軟件程序我們設置了以下帳戶。
  2.2.2.1經往總帳:記錄教材庫存實際資金數目,學校撥款及出售教材回收資金數目。包括新購教材入庫、教師領用教材及出售教材后的庫存資金數目。
  2.2.2.2班級預交書款帳戶:記錄班級預收的教材費,每次預交、補交及匯總情況,及學生畢業時應退還或補交的預收款。預收款帳戶按教學院、系、年級科目帳戶核算。
  2.2.2.3個人預交書款帳戶:記錄每個學生預交書款情況,并具備學生轉班處理功能。與班級預交款帳戶互補使用,主要用于學籍異動的學生。
  2.2.2.4教材〔驗收)應付帳款帳戶:記錄采購人員預收出版社、新華書店等發行單位的教材,書已經入庫,書款尚未支付的資金數目。現金帳戶:記錄零星出售教材收回款項。成本帳戶:記錄扣除折扣后實際教材款項。報廢教材帳戶:記錄已確認為報廢教材款項,筆耕論文新浪博客,并將金額記人總帳。
  實施以上會計科目和帳戶核算后,做到了資金管理科學化、規范化、帳目清楚,收支合理,有效地防止了漏洞。
  3建立健全教材財務管理工作的規章制度
  教材財務管理工作具有一定的計劃性、規范性和科學性,不論教材科設與不設財務崗位,高校的教材財務活動都始終存在著。完善的制度管理是高校教材管理的重要保障,也是教材財務管理人員的工作依據,我們在嚴格執行學院有關財務制度的前提下,還應做到以下幾點:
  3.1負責做好采購、出售教材的做帳、報帳等工作,負責向有關出版發行單位購買教材的匯款,催運和記報帳業務。
  3.2掌握教材經費來源及各種開支情況,審核單據憑證, 負責做好資料講義費等結算工作,做到日清、月結,發現錯誤及時糾正。
  3.3負責零星出售教材的經費往來,開具收據,做好匯總報銷工作。
  3.4負責教師領用教材、講義的結算匯總工作。4實施教材財務管理的效果
  增強了教材管理人員的工作責任感,減少了教材資金積壓, 有效地利用了庫存,提高了教材資金的利用率,基本做到收支平衡。希望教材財務管理工作的效益能夠在教書育人,提高教學質量過程中充分體現出來。



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