人事檔案記錄著個人的詳細經歷，是用以聘任、選拔、管理人才的重要依據，在人力資源的管理工作中有著不可代替的位置。然而，隨著高校人事制度的進一步深化，人事檔案中存在的問題卻越來越明顯。
　　一、高校人事檔案管理的現狀
　　（一）重視不夠，收集整理不規范，材料不完整
　　絕大多數高校領導對人事檔案管理工作的重視程度不夠，缺乏有效的制度和監管。另外，由于檔案管理人員的頻繁更換，也導致各自對檔案材料的收集整理自成一體，沒有統一的檔案管理標準，大大降低了檔案的綜合利用價值。 再者，人事檔案要求具有真實性，但在實際的人事檔案管理中，經常出現履歷表中填寫的內容信息不真實等失真現象，因而造成一定的負面影響。
　　（二）檔案管理手段落后
　　目前人事檔案在管理上大多還沿本文由論文聯盟收集整理用傳統的手工管理方式，只重視對案卷的分類而忽視其在人才選拔、培養和開發、合理配置人力資源等方面的應用。因此檔案的開發過程繁瑣，檔案檢索和利用困難。另一方面，人事檔案是由各級政府人事部門及其所屬人才中介機構管理，人事檔案調動傳遞手續繁雜，尤其是異地調動各地區規矩不一，造成時間成本較高。這些都給人事檔案的轉遞帶來一定的影響。
　　（三）對人事檔案的利用率低
　　人事檔案的合理利用一直是人事檔案工作中的重要問題之一，大多數高校的人事檔案管理工作只是簡單地把檔案進行分類存放，偶爾查閱，并沒有把人事檔案有效、合理地利用起來，僅僅是作為個人信息的依據，這樣的人事檔案管理工作簡單乏味，同時也失去了個人檔案的價值，造成人員與資源的浪費。
　　二、對于人事檔案管理工作改革的幾點建議
　　（一）建立健全檔案管理制度
　　一是建立健全人事檔案管理的各種制度，嚴格按照規定管理人事檔案，實現以人為本的服務體制，推進人事檔案管理工作的制度化、規范化建設。二是材料的收集要全面、及時，對于有變化的人事檔案應該采取隨時隨地收集整理，以免造成檔案不完整或檔案丟失的現象，對于每年固定形式的人事檔案應采取定期收取的形式，例如，年終或年初開始收集。收集到的人事檔案應認真鑒別后歸檔，確保人事檔案的真實性，為以后的各種活動提供真實、有效的數據信息。對于人事檔案的借閱、傳遞性質的活動要認真做好記錄，防止人事檔案在傳遞過程當中損壞或丟失。
　　（二）創新管理方式加強信息化建設
　　人事檔案是人才信息的資源庫，是人事工作得以正常開展的重要保障，必須不斷地把先進的科學技術手段應用于人事檔案管理之中，用以提高人事檔案管理工作的效率。這不僅是人事制度改革與發展的需要，也是其適應社會對檔案信息需求的客觀需要。因此，要把人事檔案管理工作同時代發展結合起來，利用先進的計算機技術和科學的系統進行動態管理，開發利用更完善的人事檔案管理軟件，并將人才信息的收集、反饋與跟蹤融入到系統當中，快速準確地提供人事信息，從而改變過去的傳統方式，使人事檔案管理轉變成數據化、信息化。另外，還可以在學校內部建立局域網絡，形成網絡化的人事檔案管理，通過網絡使信息共享，向需要信息的領導和部門提供快速、準確的資料，為師資隊伍的建設提供詳實的材料，促進人才的合理流動。
　　（三）合理利用人事檔案，提高其利用率
　　要大力提高檔案的利用價值，充分挖掘出檔案應有的功能。將人事檔案密切融入到教職工的工作中，提高其在工作中的影響力與執行力。要做到以上要求，一是要豐富檔案內涵。在檔案中增加全面反映教職工真實情況的內容。二是要合理開發、利用人事檔案資源的優勢，建立健全檔案資源的系統化管理與利用的運作機制，發揮檔案的社會效益。
　　三、結語
　　總之，人事檔案管理是檔案工作的一個重要組成部分，高校人力資源管理與開發的基礎性工作，它集服務性與保密性于一體，對促進人力資源開發、構建和諧社會發揮著重要作用。加強和改進人事檔案管理是時代賦予我們的新課題、新任務，要從制度上、觀念上更新，不斷地發現問題，找出原因，解決問題，積累寶貴經驗。按照人才市場發展的基本趨勢，采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，為人力資源的開發發揮好儲備作用。