會計信息化實施中存在問題及解決方法
發布時間:2014-07-29 08:37
會計信息化實施中存在的問題
4.1 信息化程度不夠
長期以來,會計信息一直被企業視為“商業秘密”加以保護,對外絕對“滴水不漏”,對內其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統操作和運用大都由財務部門一手把持。財務部門與企業外部社會成員和企業內部其他部門之間缺乏緊密聯系,不能進行必要的信息傳遞。在各行業會計領域手工記賬人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界滿足會計信息化需要推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。
4.2 企業管理思想和管理方式陳舊
實現企業管理信息化的難點關鍵不在于技術,也不在于資金,而是管理思想的轉變。目前企業內部管理思想和管理方式陳舊,地域主義、保守主義等思想普遍存在。這一管理現狀必將妨礙會計信息化的推行。
4.3 會計信息化安全缺乏保障
會計信息化平臺是搭建在計算機、網絡及電子商務等現代信息技術之上的。沒有現代化信息技術手段,就不可能產生會計信息化財務軟件,也不可能實現會計信息化。但是,網絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決,往往是舊安全問題還沒徹底解決,新安全隱患又層出不窮。
針對會計信息化應用過程中出現的問題應采取的對策
5.1 加大人才培養力度
人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設必須培養大量信息化人才。企業應從自身實際情況出發,通過各種途徑積極推進員工再教育工程,提高員工思想品德、職業道德、專業知識、工作技能,通過信息化教育與培訓,培養既能掌握現代化信息技術,又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才。
5.2 企業內外的互動,加快會計信息化進程
企業信息化目的有兩個:一是實現生產過程的自動化,即通過網絡、電子、信息技術對生產過程設計、制造和控制實現自動化;二是要實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業內部信息交流暢通,監控物流、資金流整個過程。企業信息化包含會計信息化,會計信息化是企業信息化在會計信息系統方面的應用。加快企業信息化速度,就是加快會計信息化的進程。
5.3 會計信息化建設要處理好財務會計信息化與管理會計信息化
完整意義的會計信息化包括財務會計和管理會計的全面信息化。財務會計信息化能為管理會計信息化提供所需的財務信息,是管理會計信息化的基礎。因此,企業應在實現財務會計信息化基礎上推進管理會計信息化,真正實現會計的全面信息化。會計信息屬于企業機密,如何保證企業會計信息安全性,是許多企業感到頭痛的問題。企業必須加強會計信息安全的防范意識,采取有效措施,建立相關安全制度,例如會計軟件要有加密技術、跟蹤檢測技術,能夠進行嚴密的權限設置;數據庫要有加密技術,防范非法人員的入侵,設計在重要數據修改前的自動備份功能等。使會計信息化工作走上規范化、制度化道路,保證會計信息系統安全、高效地運行。
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