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探討基于會計信息化的財務會計流程優化

發布時間:2014-07-29 08:30

  基于會計信息化的財務會計流程優化
  企業在經營過程中的實際流程通常可以分為三大類:業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。
  第一,筆耕文化推薦期刊,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
  第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。
  第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。
  第四,將控制機制嵌入到企業經營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫(系統)。在初始設置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫,當經濟業務發生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則,自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經營活動過程,使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規,并對經濟過程進行實時控制,以抵御經營風險。
  第五,應用動態會計平臺IT模型,實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程,需要借助動態會計平臺IT模型,自動將業務單據轉化為記賬憑證,保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。    

 



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