探討成本控制的概念、原則及工程項目成本的構成
發布時間:2014-07-28 20:22
一、成本控制的概念、原則及工程項目成本的構成
1、成本控制的概念
所謂成本控制,是指企業在某一時期內,根據其預先建立的成本管理目標,在成本控制主體的職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,通過對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。科學有效的組織實施成本控制,在促進企業經營發展,改善企業經營管理機制等方面意義重大。
2、工程項目成本控制的原則
2.1 動態控制原則
動態控制原則就是在工程項目實施過程中,對其所發生的費用支出進行檢查、復核并進行嚴格的成本控糾偏,進而達到工程項目的成本目標。
2.2 全過程控制原則
項目成本的全過程控制就是要求隨著項目的進度控制和質量控制同步進行成本控制,并將其始終貫穿于整個工程項目之中
3、工程項目成本的構成
要實現對成本的有效控制,明確成本失控的主要影響因素,最主要的先提條件就是要了解工程項目成本的構成。工程項目成本一般由直接成本、間接成本和其它成本構成三部分構成,如圖l 所示。
圖1- 建筑工程項目成本構成框架圖
二、建筑工程項目成本控制存在的主要問題
會計成本核算控制是當前我國建筑工程項目成本控制主要方式,主要通過歸集和計算對已發生過的成本進行控制,屬于事后控制范疇。目前,我國工程項目成本控制存在如下幾個主要問題:
1、缺乏對建筑工程項目成本的事前和事中控制
項目的成本管理除具備成本核算功能外,還要對實際發生的成本進行記錄、歸類和計算,通過對實際結果的反饋,提供下一循環成本控制的依據。同時由于建筑工程項目一次性生產的特點,成本管理重心向事前和事中過程偏移,就顯得尤為必要了。然而,當前許多項目在開展初期和過程中,成本管理部門不能有效做到對成本管理的事前和事中管理,通常還處于到項目結束時才對已產生的成本進行核算,但是核算結果往往出乎意料,成本管理的效果可見一斑。
2、缺乏健全完善的成本控制制度體系、執行力明顯不足
當前,我國很多企業在成本控制制度體系建設和執行上還存在很大問題,沒能深刻意識到完善的成本管理制度對于項目成本控制所具有的巨大意義,缺乏企業成本計劃管理制度、費用管理制度、成本考核管理制度以及原始記錄管理制度等多項成本控制所必須的管理制度。即使部分企業成本控制制度相對完善,但未能嚴格按照成本管理制度去執行,缺乏應有的成本管理內部牽制制度和促進員工落實成本管理的激勵機制,使得成本管理成為一紙空文。
3、缺乏全員成本管理的責任意識
從意識角度來看,我國多數建筑企業的管理人員和施工人員成本控制意識淡薄,許多管理人員不能有效組織和引領控制成本。同時在項目管理部門,表面上看起來分工明確、職責清晰、各司其職,但是缺乏全員的成本管理思想,技術人員為保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,工程組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備等種種行為,都導致了成本的增加。此外,由于人員素質不高、材料管理不嚴等因素,出現了建筑材料浪費嚴重等現象的發生。
三、加強建筑工程項目成本控制的對策及建議
1、加強項目施工成本的過程控制
對于施工項目成本來說,應當特別強調項目成本的事中和事前控制,等到工程進展到竣工階段,成本盈虧已成定局,即使出現誤差,也來不及糾正,因此要把控制成本的工作重心前移到施工的前期,并顧全整個施工周期。首先明確成本計劃,提出對設計、采購、施工方案等各種費用的限制,并將其作為成本控制的基準點;其次落實成本監督,對各項費用進行審核;再次開展成本跟蹤,確保各項費用使用情況和項目變動情況有據可查,防止不合適、不正確的的項目變動費用列入項目成本預算;最后要對各項成本進行診斷,分析成本超支等情況發生的原因,避免類似情況的再發生。此外可以在施工過程中依靠先進的技術以及工藝提高工程進度,降低勞動人員的工作強度,進而實現實現對成本的降低。
2、建立健全成本控制制度和機制
制度就是規矩、規范,是各行業經濟運行必須遵循的生存法則,筆耕文化推薦期刊,在社會主義市場經濟和現代企業制度逐步建立完善的過程中,深化成本管理制度體系建設,則成為一個突出而又迫切的問題。打造企業項目管理成本控制制度,首先要明確企業成本計劃管理制度,將成本預測、決策和計劃編制納入管理,制定各部門的費用計劃;其次健全企業費用管理制度,對生產過程中各項費用進行統一管理;再次完善成本考核獎懲管理制度,制定各單位部門及人員的成本考核指標,建立考核體系,定期進行考核,嚴格獎懲;最后還要實行原始記錄管理制度,從設備使用、材料物資消耗、勞動、費用開支和產品生產等等多方面全面實現對成本的可控。此外還要將創新理念融入制度的體系化建設中去,實現成本管理觀念的創新、成本管理人員的創新、成本管理制度以及手段的創新,促進企業發展水平的不斷提升。
3、多管齊下,提升全員成本管理的責任意識
建筑企業應充分調動職工參與企業成本控制的積極性,使其牢固樹立成本管理的責任意識,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經濟效益。首先加大對成本管理的宣傳力度,通過利用大幅標語、展板、宣傳欄等多種途徑,是成本管理觀念深入人心。其次要制定 “嚴”、“慎”、“細”、“實”的“四項”工作標準,“嚴”就是就是嚴謹的工作態度,對待成本工作嚴肅認真,嚴格把關;“慎”就是就是謙虛謹慎,在成本管理工作中始終有一種虛心學習的心態,善于學習新知識、新理論,善于借鑒新經驗、新做法,善于接受新思想、新思維;“細”就是精細成本管理,任務目標細化、計劃分解、責任落實,加強流程管理,確保工作過程受控;“實”就是實事求是、務實進取,做到成本核算實,優質高效完成任務。再次還要在企業文化建設中大力提倡成本管理,通過有效管好建筑企業魂強化企業成本管理,依托企業文化建設,實現文化塑人、文化管人,進而打造出適合供電企業發展的人才建設體系。最后要培養員工主動學習、持久學習的習慣,逐步提升員工的個人素質,加強員工對材料節約的重視程度,從采購、使用、回收等多環節實現成本節約。
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